Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Wie kann man alle benötigten Daten und Dokumente auch im Home Office bereitstellen?

Auch wenn mit den Lockerungen der Corona bedingten Beschränkungen wieder etwas Normalität in den Arbeitsalltag einkehrt: Durch die aktuelle Krise hat sich unsere Arbeitswelt verändert und die Bedeutung vom Home Office ist auch in Deutschland deutlich gestiegen.

Wenn Büros teilweise komplett geschlossen sind, stehen Sie als Arbeitgeber häufig vor der Herausforderung, Ihren Mitarbeiter/innen auch weiterhin alle benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen - und das alles unter Beachtung der Datenschutzrichtlinien. Sowohl mit den Daten Ihrer Angestellten, aber auch Ihrer Kunden, um die es ja in der alltäglichen Kommunikation sehr häufig geht, muss man sorgfältig umgehen. Ein Datenschutzskandal, der im Zweifel Zeit, Nerven und Geld kosten kann, ist das Letzte, was Unternehmen in der aktuellen Lage benötigen.

Vertrauen Sie deshalb auf uns, wenn es um Ihr Informationsmanagement geht.

Wir betreuen unsere Kunden schon seit Jahrzehnten professionell und zugeschnitten auf die Bedürfnisse. Während wir uns um die Organisation und Speicherung Ihrer Dokumente kümmern, können Sie und Ihre Mitarbeiter sich Ihrem Kerngeschäft widmen.

Unsere Services reichen von der Aktenarchivierung, Aktendigitalisierung und des Handlings Ihres Posteingangs.

Downloaden Sie unsere Ratgeber!

In unsere Ratgebern "Digitalisierung"  und "Digitale Poststelle" haben wir noch einmal alle wichtigen Informationen für Sie zusammengefasst:

Rhenus Office Systems Digitalisierung Ratgeber
Rhenus Office Systems Digitale PoststelleRatgeber

Bedarfsgerechte Dokumentenverfügbarkeit - Digitalisierung für das Home Office

Um Ihren Mitarbeitern/innen sämtliche Unterlagen und Informationen auch digital zur Verfügung zu stellen, ist eine vollumfängliche Homeoffice-Strategie notwendig:

Archivierung Ihrer Daten

Entweder

Aktenarchivierung in Verbindung mit Scanservice (On-Demand) – nur das, was Sie wirklich brauchen 

 

Sie betreiben heute noch ein physisches Archiv in Eigenregie?

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Bestandskundendigitalisierung mit Rhenus

oder

Alle Dokumente immer sofort verfügbar

Bestandsaktendigitalisierung:

Sie haben heute noch physische Akten, die Ihnen nicht in digitaler Form vorliegen wie z.B. die Personalakten Ihrer Mitarbeiter/innen?

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Posteingangsdigitalisierung mit Rhenus

Fortlaufend

Posteingangsdigitalisierung

 

Eine weitere Herausforderung, wenn der Hauptteil der Mitarbeiter remote arbeitet, ist die Kontrolle der eingehenden Post ohne großen Zeitverzug: wer kümmert sich regelmäßig die Eingangspost?

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